autor Si estás pensando convertirte en fotógrafo de eventos, esta guía puede resultarte útil. Pasé mucho tiempo investigando todo lo necesario para ser un fotógrafo de eventos exitoso, probando y calculando los costos cuidadosamente.
He estado en cursos de capacitación y he realizado bastantes eventos, por lo que esto es para ayudar a otros a evitar algunos de los errores más comunes. Esta guía para la fotografía de eventos se basa en mi experiencia personal y puedes reproducirla siempre que acredites este artículo con la dirección del sitio web.
Se divide en secciones de la siguiente manera:
1. equipo de cámara necesario para fotógrafos de eventos;
2. Equipo de iluminación para fotografía de eventos;
3. Impresoras para fotos instantáneas de eventos;
4. Sistema Mitsubishi Click para fotografía de eventos;
5. Fotografía de eventos en pantalla verde;
6. Iniciar un negocio de fotografía de eventos.
1. Equipo de cámara para fotógrafos de eventos.
¡No NECESITAS la última DSLR profesional de alta gama con lentes de vidrio profesionales para filmar un evento! Es bueno tener un buen equipo, pero eso debería ser un hecho para cualquier fotógrafo profesional. En realidad, al cliente en un torneo de fútbol, en un baile de graduación o en un evento de etiqueta negra no le importa qué equipo tengas, siempre que los resultados sean buenos, y no querrás llevar una cámara pesada con vidrio frágil en un entorno que a menudo es bullicioso y ajetreado.
No necesitas capturar archivos RAW de gran resolución y no tendrás tiempo para procesarlos o meterte con cientos de configuraciones. Tu objetivo es lograr una fotografía nítida, vibrante y bien iluminada con suficiente resolución para imprimir inmediatamente. ¡Concéntrate en hacer que la gente se vea genial!
Recomiendo un flujo de trabajo inalámbrico que cubriré más adelante, y nuevamente necesitas que los archivos sean lo suficientemente pequeños para enviarlos rápidamente.
Es importante tener una cámara de respaldo, incluso me las arreglé con una Nikon Coolpix P6000 cuando mi D700 se usaba al otro lado de la cancha durante un evento de fútbol. Con la iluminación adecuada obtuve resultados casi idénticos al fotografiar personas frente a una pantalla verde. Debes tener al menos una batería de repuesto completamente cargada para cada cámara en un evento, un par de tarjetas de memoria de repuesto preformateadas y baterías de repuesto para los flashes. Utiliza baterías recargables Duracell para los flashes.
Así que no te vuelvas loco con el kit de la cámara, ¡será golpeado en un evento! En cuanto a la configuración, en interiores disparo a alrededor de f7.1 a f8 para grupos, por lo que obtengo una buena profundidad de campo, uso velocidades de obturación de alrededor de 125 para obtener tomas nítidas ya que no me gusta usar trípode, demasiado restrictivo, y uso ISO 400 para obtener suficiente sensibilidad. El balance de blancos es fácil de configurar en cualquier cámara. Para individuos y parejas, abro alrededor de f5 y disparo de cuerpo entero, cabeza y hombros y un primer plano. Los eventos al aire libre dependen más de la luz disponible y la lente.
Un consejo: usar un transmisor inalámbrico para enviar las imágenes directamente a su PC o Mac y así evitas la curiosidad de las personas (principalmente las mujeres) que desean ver cada foto en la parte posterior de la cámara a medida que las tomas. Eso te permite hacer tu trabajo más rápido y permite que tu equipo en la estación de trabajo (computador) muestre las imágenes correctamente a tamaño completo. De hecho, guardo las imágenes almacenadas en la cámara como copia de seguridad en caso de que el sistema inalámbrico deje de funcionar.
Otro consejo, si estás fotografiando grupos en un baile escolar o un evento corporativo, ¡toma una escalera de mano! Si te subes por encima de ellos y disparas, cambias los ángulos y detienes a las personas en el frente, se ven mucho más grandes que las de atrás. Esto también te permite incluir grupos más grandes, lo que es especialmente útil si estás filmando frente a una pantalla verde en un evento.
Además, si alguna vez tienes un grupo grande de chicas en un baile escolar o en un evento de quince años, ¡haz MUCHAS fotos! Es muy difícil conseguir una sola foto en la que todas las chicas estén contentas con su apariencia, los chicos realmente no son tan quisquillosos. Las chicas comprarán la foto en la que se vean mejor.
Tendemos a cobrar una tarifa estándar por sesión, incluida una fotografía adicional de 6x9, pero ofrecemos incentivos para grupos como descuentos por copias de la misma fotografía u ofrecer 3 por el precio de 2 si son tomas diferentes que necesitan procesamiento.
2. Equipo de iluminación para fotografía de eventos
En los bailes de graduación de la escuela y especialmente en las fiestas de quince años hay mucha gente y es muy laborioso, y, aunque tenemos un seguro contra accidentes que cubren casi todo, no quiero que una luz de estudio pesada caiga sobre uno de los invitados. Es lo mismo en los eventos corporativos, generalmente hay una gran prisa después de la cena para tomar fotos e incluso una luz pegada con cinta adhesiva puede ser detenida por un asistente ebrio de la fiesta.
Así que tu equipo fotográfico debería estar montado en soportes resistentes pero portátiles y se disparan a través de sombrillas blancas para una iluminación suave y encantadora.
En un evento, no querrás perder el tiempo cambiando la iluminación cuando tienes colas de gente esperando por una foto, pero esta configuración es lo suficientemente flexible y liviana para que sea seguro moverte rápidamente si lo necesitas.
Como usamos fondos de pantalla verde en la mayoría de los eventos para agregar efectos y fondos digitales, tengo que asegurarme de que el fondo esté iluminado de manera uniforme para evitar problemas al modificar el color verde. Al montar los paraguas en lo alto a ambos lados y disparar a través de ellos, el fondo verde (o azul) se ilumina uniformemente donde importa. Los invitados obtienen una configuración de iluminación agradable y favorecedora que puedo ajustar fácilmente para grupos grandes o primeros planos.
Yo disparo en manual completo con el flash de la cámara a aproximadamente 1/32 de potencia para dar un poco de luz de relleno, pero principalmente para activar las dos luces montadas. Por lo general, tienen aproximadamente 1/8 de potencia, ¡lo cual es suficiente!
Si tengo un grupo grande como un equipo de fútbol en un evento deportivo, puedo mover rápidamente las dos luces laterales hacia atrás y aumentar la potencia. Si tenemos un invitado que quiere algunas fotos especiales, las luces se pueden mover. Tenemos un software de cambio de imagen profesional que se ejecuta en el computador, por lo que podemos mejorar las imágenes rápidamente si alguien quiere tomas de portafolio.
El flash se puede quitar y utilizar para la iluminación del cabello u otros efectos. ¡Así que podemos hacer una configuración de tres luces fácilmente! El balance de blancos es crucial, en las cámaras Nikon simplemente párese donde estarán los sujetos, configura el balance de blancos en "pre" y luego mantén presionado el botón wb durante tres segundos. Cuando la pantalla parpadee, apunta la cámara hacia atrás entre las luces y dispara. Si dice "ok" en la pantalla, está lista para comenzar. Si no es así, intenta disparar de nuevo directamente a uno de los flashes, ¡funcionará!
La verdadera belleza de este sistema es que todo cabe en un estuche con ruedas y es fácil de transportar. Es muy flexible para otros tipos de fotografía. Estos flashes son tan poderosos como las luces de estudio, e incluso llevamos difusores y cajas de luz en caso de que tengamos la oportunidad de hacer una fotografía glamorosa.
3. Impresoras para fotos instantáneas de eventos.
Las impresoras de inyección de tinta y las impresoras láser a color se descartaron instantáneamente porque necesitaba portabilidad, confiabilidad y calidad fotográfica. Además, necesitaba saber exactamente cuánto costaría cada impresión. Una inyección de tinta producirá la calidad con algunos ajustes, pero nunca igualará la calidad, velocidad o durabilidad de una impresora de sublimación de tinta dedicada.
No creo en tintas compatibles. Por lo tanto, las impresiones de inyección de tinta serán demasiado caras para la impresión de eventos. Los láseres son rápidos pero carecen de calidad de color y son extremadamente difíciles de transportar. Después de probar todas las ofertas actuales, me decidí por la Mitsubishi 9550 DW vinculado al Mitsubishi Click System como nuestro caballo de batalla básico para producir fotografías grandes de 9 x 6 pulgadas.
El proceso de sublimación de tinte consiste básicamente en calentar la tinta en una cinta hasta que se convierte en gas y se sublima en el papel especial. Este es un verdadero proceso de tono continuo, por lo que la gama de colores es mucho más amplia que en otros procesos, lo que proporciona tonos de piel suaves y precisos sin patrones de puntos.Estas fotografías realmente no se desvanecen y son a prueba de huellas dactilares gracias al recubrimiento especial. ¡Durarán más que cualquier otra fotografía!
El costo fijo por fotografía nos permite ofrecer precios con descuento para eventos prepagos como bodas o bailes escolares, ya que sabemos exactamente cuáles serán nuestros costos por foto, independientemente de la cantidad de cada color que se use.
Pero también ofrecemos un servicio de cambio de imagen digital único para eventos utilizando una PC muy especial con software de retoque profesional, por lo que necesitábamos una impresora que pudiéramos conectar directamente. Y queríamos poder ofrecer fotos instantáneas de 30 x 25 cm y otros tamaños grandes para eventos deportivos como fútbol o básquet, donde las fotos en equipo son populares.
Estamos contentos con la velocidad, calidad y confiabilidad de nuestras impresoras, pero lo que es más importante, a nuestros clientes les encantan los resultados.
4. Mitsubishi Click System para fotógrafos de eventos.
¿Por qué elegí este sistema para producir fotografías de eventos en lugar de utilizar software de retoque fotográfico? La pereza realmente, ¿por qué reinventar la rueda? Rápidamente me di cuenta de que para ganar dinero en la fotografía de eventos, ¡tienes que producir muy buenas fotografías con un estándar muy alto muy rápidamente! El flujo de trabajo es muy importante. Inicialmente, iba a usar una Mac de 27 "con una pantalla de estudio de calidad para manejar todas las imágenes entrantes, o trabajar desde Windows 10 con un par de portátiles de última generación, rápidos con unos magníficos monitores de alta resolución.
Pero una vez que comencé a analizar el flujo de trabajo y el software necesarios, me di cuenta de que el Mitsubishi Click cubriría todos lo necesario. Sí, podría ejecutar cualquiera de los sistemas rápidamente y usar software de pantalla verde dedicado y software de retoque profesional para producir resultados asombrosos. Pero entonces, ¿quién tomaría las fotos? Necesitaba un sistema optimizado y fácil de usar para poder capacitar a otros para que lo usaran.
Mi primer evento fue una cena de Navidad corporativa y la única persona disponible para hacer los efectos de pantalla verde, imprimir, montar y vender fue mi mejor amigo. El sistema Click es muy sencillo, configuras un nuevo evento y el fotógrafo envía las imágenes de forma inalámbrica. Seleccionarlas con solo tocar la pantalla permite obtener vistas previas a pantalla completa, una vez que los clientes han decidido qué fotografías quieren, es bastante fácil colocarlas en un fondo de pantalla verde e imprimirlas, ¡todo al tacto!
Las tarjetas de cámara y los CD se pueden leer o grabar fácilmente, se admiten varias impresoras y todo el sistema funciona sin problemas y tiene un aspecto muy profesional. Incluso hemos tenido clientes que conectan sus propias cámaras o teléfonos móviles por bluetooth e imprimen sus propias fotos. Mi amigo se las arregló bien en nuestro primer evento y tuvimos más de treinta clientes satisfechos esa noche, en un período muy corto de aproximadamente 2 horas desde que terminó la comida hasta que se fue a casa.
Muchos compraron varias fotos, con diferentes fondos y efectos, pero él lo manejó todo mientras yo tomaba las fotos. Ahora tenemos más asistentes capacitados, pero yo todavía quería flexibilidad y poder para usar un software de pantalla verde más especializado para colocar superposiciones y ajustar algunos de los efectos más complicados.
Recomiendo este sistema a cualquiera que esté comenzando.
5. Fotografía de eventos en pantalla verde
Para tener éxito en la fotografía de eventos como en cualquier negocio, necesitas un diferenciador clave, algo que te haga único. Todos brindamos básicamente el mismo servicio, fotografiando personas que se lo pasan bien y ofreciendo impresiones o descargas. Algunos se especializan en nichos de mercado como bodas o fotografías escolares, o ciertos tipos de eventos como Ecuestre o Motociclismo. Elegí la fotografía de eventos en pantalla verde por varias razones.
Me gusta la portabilidad de nuestro sistema de iluminación y no quería estropear eso al tener que llevar varios fondos de colores enormes para diferentes ocasiones. Me parece aburrido tener a docenas de personas filmadas de la misma manera, y estoy seguro de que la mayoría de las personas que van a los eventos se están hartando del mismo fondo gris azulado, o de la sesión "ultramoderna" en blanco o negro, en tonos altos o bajos.
Quiero divertirme en un evento y quiero que los invitados experimenten algo nuevo. ¡Así que fotografiamos a todos frentes a una pantalla azul o, más generalmente, verde y luego nuestro software especial puede reemplazar ese color con cualquiera de nuestros 2500 fondos digitales! Esto nos da la flexibilidad de agregar fondos de estudio, y nos permite elegir los colores apropiados para realzar lo que visten los invitados.
Para los bailes de graduación de la escuela y quince años, podemos hacer que los invitados vuelen por el espacio, en el escenario con sus bandas de rock favoritas o en las últimas películas, son muy divertidos ya que podemos transportar a los invitados a cualquier parte del mundo, y para todos los eventos ofrecemos superposiciones y diseños personalizados gratuitos para que el evento sea memorable y único.
¡El secreto de la fotografía con pantalla verde o Chromakey Event Photography es mantener el flujo de trabajo rápido! Si le ofreces a un invitado 2500 opciones, espera una cola enorme o mucha gente decepcionada. Tendemos a diseñar 10 opciones para cada evento e imprimiremos un ejemplo de cada una para que puedan decidir antes de disparar. De esa manera, si van a posar junto a un vampiro de Crepúsculo o en la pista de baile con John Travolta, ¡pueden adoptar una pose apropiada! Ralentiza las cosas tener que agregar fondos, pero preferimos la interacción y los invitados disfrutan de la experiencia.
No se trata solo de que nos filmen e impriman, algunas empresas de eventos funcionan como un matadero concentrándose en la cantidad en lugar de en la calidad. ¡Preferimos dedicar un poco de tiempo para ganar nuestro dinero!
Optamos por pantallas verdes en lugar de pantallas azules, ya que menos personas usan el tono real de verde que usamos. La ropa, los ojos y las joyas azules son más comunes y pueden causar problemas a menos que sepas cómo enmascarar esas áreas. Ahora utilizamos material de pantalla verde muy especial, directamente de los estudios de cine. Este es un material especial con respaldo blanco que absorbe la luz y brilla de manera uniforme. La tela verde ordinaria reflejará la luz y causará problemas, especialmente con el cabello muy rubio.
¡No te preocupes por iluminar uniformemente el fondo como muchos afirman, necesitarás más energía y cableado de luces! No puedes llevar a tus invitados a los 3 metros recomendados de distancia en un evento, lo cual es necesario si iluminas el fondo. ¡Imagínate si estuvieras filmando un grupo y todos tuvieran que estar a 3 metros frente a la tela! El uso de software profesional te permite ajustar rápidamente la luz verde reflejada.
El truco es iluminar a las personas, no el telón de fondo y si tienes un verde lo suficientemente claro, funcionará. Menos es más, luz de los lados y arriba, por lo que las sombras seguirán siendo verdes y desaparecerán. Usamos superposiciones y fondos para obtener portadas de revistas y efectos especiales realistas.
La gente no se da cuenta de que, por lo general, los modelos de las revistas van delante del título, ¡pero detrás del texto informativo! Y ten cuidado con los derechos de autor, diseña tus propias portadas de revistas que sean similares pero no idénticas. Los archivos PNG son los mejores, pero no funcionan en Click.
6. Iniciar un negocio de fotografía de eventos.
¡No creas a algunos de los vendedores que afirman que es una licencia para imprimir dinero! Ese es su trabajo y lo hacen bien, pero como en cualquier negocio, es necesario trabajar realmente en ello. ¡La mayoría de los fotógrafos profesionales no soñarían con hacer una sesión de fotos Y proporcionar una fotografía grande enmarcada por algunos centavos! ¡Y no creas que solo porque consigas una reserva en un evento de gala, por ejemplo, con 100 personas, vas a vender 100 fotos!
¡El 30% de esas personas ni siquiera querrán que les tomen una foto! Esa es la forma como es. No habrán muchas personas solteras que quieran una foto por su cuenta, y siempre hay un grupo grande que solo quiere una toma de todas, pero comprará copias adicionales a un precio reducido. Eso deja a las parejas, por lo que se reduce a alrededor de cinco solteros, un grupo grande y veinte parejas.
Ganarás algún dinero en un evento de este tamaño. De acuerdo, es un evento pequeño, pero es posible que lo cubran dos personas, por lo que solo debes pagar un asistente. Luego está el costo de las impresiones, las monturas y las bolsas, los costos de viaje, los costos del seguro sin mencionar una hora para configurar y una hora para empacar y, a veces, muchas horas de espera para que termine un discurso en la cena.
No olvides el sitio web que necesitas, los anuncios para obtener reservas, el gasto de todo el equipo, el marketing del sitio web, el trabajo de administración y postproducción para obtener las imágenes en línea. Los gastos comerciales habituales de papelería, facturas telefónicas, material promocional y todo el seguro.
Recuerda también que hay muchos fotógrafos excelentes y cualquiera puede comprar una buena cámara, un objetivo y una impresora rápida y salir a hacer esto. Las grandes empresas ya tendrán los grandes eventos apartados, así que necesitas usar tus contactos, preguntar, publicitar y promocionar. Ofrece realizar algunos eventos pequeños gratis para la práctica, pero aun así cobra la tarifa vigente. Incluso si solo vendes 10 fotos en una noche, la experiencia es invaluable antes de abordar un evento ajetreado.
Una vez que obtengas una reserva, usa algunos banners emergentes que muestren lo que haces, folletos y tarjetas de presentación. Cuando llegues y configures, toma algunas fotos de prueba del personal del bar, las camareras y los organizadores de eventos para probar todo. Enmárcalos y entrégalos como obsequios, ¡pidiéndoles que se los muestren a los invitados! ¡Gran publicidad! Haz que el DJ les diga a los invitados dónde estás y qué estás haciendo. Trabaja las mesas si hay silencio. ¡Sobre todo disfrútalo, se cortés y profesional ya que nos representas a todos!
Son suficientes secretos revelados por ahora, si alguien quiere hacer alguna pregunta, no dudes en hacerlo. Estas son solo mis opiniones y experiencia hasta ahora, agregaré más a medida que tenga tiempo. Si encuentras esto útil, por favor dile a los demás, no estoy cobrando por escribir todo esto, ni estoy vendiendo nada, pero si puedes enviar los enlaces de mi blog a tus amigos, estaré muy agradecido. ¡Saludos!
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